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훈련과정 인정 신청 서류

인정 심사 유형별 추가 필요 서류까지!

학습기업은 PDMS(훈련과정개발·인정 시스템)을 통해 훈련과정 개발을 완료하고 난 후, 인정 신청을 해야 한다는 것을 알려드렸었는데요. 그럼, 인정 신청 시 필요한 서류는 어떤 것을 준비해야 할까요?

훈련과정 인정 신청 서류

1. 훈련과정 인정 신청서 1부

2. 학습기업 자가진단 체크리스트 1부

3. 기업현장교사 연수 수료증 1부

인정심사 유형별 추가 필요 서류

① 도제학교

- 구간정시제 편성 사유서 (1월 100시간)

② P-TECH

- 도제학교 훈련과정 능력단위 편성표

③ 과정연계, 변경인정

- 과정연계/변경인정 이전 훈련과정 개발보고서 (단, PDMS 시스템을 통해 최초 개발된 경우는 제외합니다.)

- 기존 훈련과정의 능력단위 이수 내역 확인서

훈련과정 인정 신청서

과정 유형별 훈련과정 인정 신청서

사업유형별 훈련과정 인정 신청서

[출처] [일학습병행 FAQ] "훈련과정을 개발한 뒤 어떻게 신청하면 되나요?"

A

훈련과정 인정이란?

학습기업의 사업주 및 공동훈련센터가 일학습병행을 실시하기 위하여 해당 기업의 일학습병행 실시에 적합한 훈련과정을 개발하였는지 확인하는 절차입니다.

공단의 인정을 받으려는 훈련과정은 NCS기반 자격기준, 훈련기간 및 훈련시간, 능력단위 활용 등을 포함하여 5가지 요건을 모두 갖추어야 합니다.

1. 훈련기간

1년 이상 2년 이내여야 합니다. 다만, 학위취득을 위한 과정은 최대 4년까지 훈련이 가능합니다.

2. 과정 및 자격 수준별 최소 훈련시간

가. 산업형 과정 : (L2) 400시간, (L3) 600시간, (L4~L5) 800시간, (L6) 1,200시간

나. 기업형 과정 : 600시간

3. 일·월 단위 최대 훈련시간

가. 도제식현장교육훈련 시간 : 1일 6시간(1개월 60시간).

※ 다만, 고등학교 및 대학교에 재학 중인 자를 대상으로 실시하는 훈련과정의 월 최대 훈련시간은 공단이 별도로 정합니다.

나. 현장외교육훈련 시간 : 1일 9시간

4. 과정별 도제식현장교육훈련 및 현장외교육훈련의 훈련시간 편성 비율

가. 산업형 과정 : 사업장 외 교육훈련 시간은 전체 훈련시간의 100분의 25 이상이고 100분의 75 이하일 것

나. 기업형 과정 : 도제식 현장 교육훈련 시간은 전체 훈련시간의 100분의 50 이상이고 100분의 80 이하일 것

5. 그 밖에 공단 규칙 등으로 훈련과정 인정 요건으로 정한 사항

- 「일학습병행 운영 및 평가 규정」 제6조(훈련과정의 인정) 제2항

훈련과정 인정 절차

훈련과정 인정의 효율화 및 인력풀* 등의 체계적인 관리를 위하여 공단에서 일괄적으로 훈련과정 개발 및 인정 시스템(PDMS, http://pdms.ncs.go.kr)을 통해 실시됩니다.

* 인력풀(人力pool): 인력 충원이 필요할 때를 대비하여, 심사를 거쳐 직무 수행에 적합한 사람을 미리 확보해 놓은 집단.

1. 훈련과정 인정 신청

학습기업은 PDMS 상 훈련과정 개발완료 후

인정신청 관련 서류를 첨부하여 신청합니다.

2. 훈련과정 신청 접수

학습기업에서 인정 신청하면 공단의 담당자가 접수하고,

제출서류 미비 시, 담당자가 직권반려 처리합니다.

3. 훈련과정 인정심사위원회 운영

위원회는 해당 훈련과정의 직종 전문가 1인 및

인적자원개발(HRD) 전문가 1인 이상 구성을 원칙으로 하되,

학습기업 소재지와 인정위원 주요 활동지역을 다르게 하는 등

이해관계자가 포함되지 않도록 구성됩니다.

4. 인정 결과 통보 및 사후 절차

공단 본부 담당자는 인정위원의 최종 결과 제출 확인 후,

PDMS 시스템 상으로 승인을 처리합니다.

훈련과정 인정의 효력

인정 시 받게 되는 혜택 총정리!

정부로부터의 행·재정적 지원 및 혜택

일학습병행 훈련과정을 통해 양성하는

인력의 종류 및 수준에 대한 공식 인정

훈련과정의 인정 효력 기간은 인정일로부터 1년

훈련과정의 인정 효력 기간은 인정일로부터 1년

- 훈련의 주요내용 변경이 발생하지 않는 경우, 1년 단위로 최대 5년까지 연장이 가능합니다.

- 다만, 성과 미흡 및 부정행위 등이 발견되는 경우*에는 유효기간 이내에도 회차 추가 실시 제한 또는 인정이 취소될 수 있습니다.

* 모니터링 결과에 의거 부정행위가 발견되어 인정 취소, 지원 중단이 결정된 경우 등

훈련과정 인정 효력 기간은 인정일로부터 1년간으로 하고, 인정일로부터 1년이 지난 후에는 훈련과정 재인정 후 훈련 실시를 하여야 한다. 다만 훈련의 주요 내용 변경이 발생하지 않는 경우 이사장은 최초인정의 효력을 1년 단위로 최대 5년까지 연장할 수 있다.

“일학습병행 운영규칙” 제8조(훈련과정 인정심사) 제5항 <개정 2019.7.8.>

[출처] [일학습병행 FAQ] "훈련과정을 인정받으면 어떤 혜택이 있나요?"

A

재학생 단계란?

고교 · 전문대 · 대학에 재학 중인 자를 학습기업의 학습근로자로 채용하여 실시하는 일학습병행으로, 산학일체형 도제학교, 전문대 재학생 단계, 유니테크, IPP형 일학습병행이 이에 속합니다.

재학생단계 OJT 운영 기준

「일학습병행 운영 및 평가 규정」 제6조(훈련과정의 인정) 제2항에 따르면, 도제식현장교육훈련(OJT) 시간은 1일 6시간(1개월 60시간)으로 규정되어 있습니다. 다만, 고등학교 및 대학교에 재학 중인 자를 대상으로 실시하는 훈련과정의 월 최대 훈련시간은 공단이 별도로 정한다고 명시되어 있는데요.

산학일체형 도제학교 : 특성화고 및 일반고(직업계열) 학생이 학교(이론 및 기초실습)와 기업(심화실습)을 오가며 NCS기반 교육훈련을 받는 현장 중심의 직업교육 훈련 모델

- OJT 운영 기준 : 1일 5시간, 1주 15시간 이하 편성

IPP형 일학습병행 : 4년제 대학이 IPP형 일학습병행 운영대학으로 참여하는 사업으로서, 대학 소속 재학생을 대상으로 장기현장실습(실습생) 사업과 일학습병행(학습근로자) 사업을 수행하는 일학습병행

- OJT 운영 기준 : 1일 5시간, 1주 25시간 이하 편성

전문대 재학생 단계 : NCS 학사 체계를 기반으로 학교교육(Off-JT)와 현장훈련(OJT)의 병행을 통해 능력중심 기반 맞춤형 실용 기술 인재를 양성하는 일학습병행

- OJT 운영 기준 : 1일 5시간, 1주 25시간 이하 편성

유니테크(Uni-tech) : 공동훈련센터인 대학과 고교가 협약을 맺어 고교 2학년부터 전문대 2학년 1학기까지 3.5년간 학습근로자를 대상으로 도제식 현장 교육훈련(OJT)과 사업장 외 교육훈련(Off-JT)를 실시하는 고교·전문대 통합 운영 방식의 일학습병행 교육훈련

- OJT 운영 기준 : 1일 5시간, 1주 25시간

- 유니테크 훈련과정 인정 기준(OJT 편성) : 전체 훈련시간의 50% 이상 ~ 80% 이하

▶ 고교단계 : 1일 5시간, 1주 15시간 이하 편성

※ "일학습병행 및 NCS 기반 자격의 이해"를 2시간 반드시 편성해야 합니다.

▶ 전문대 단계 : 1일 5시간, 1주 25시간 이하 편성(전문대 1년 차 3월부터 편성 가능)

OJT 편성 한도 변경사항

고용노동부 고시 개정(’19.9.2.) 등에 따른 인정기준 변경

2019년 9월에 변경된 인정기준에 따라 OJT 편성 한도 또한 개정되었습니다. 다만, 고시 개정 전 훈련비 적용 대상 및 재학 단계 기업은 개정 전 기준이 적용된다는 사실을 주의하세요!

고시 개정 전

고시 개정 후

OJT

편성 한도

OJT 1일 5시간, 1주 15시간

도제) 1주 25시간

센터 OJT 1주 35시간

IPP, 전문대) 1주 25시간

Uni-tech) 전문대 단계 1주 25시간

OJT 1일 6시간, 1월 60시간

재학단계 훈련과정은 1월 100시간

[출처] [일학습병행 FAQ] "재학생 단계 OJT 운영 기준은 어떻게 되나요?"

A

산업형 과정은 NCS(국가직무능력표준)기반 자격, 즉 산업현장의 직무수행에 필요한 직업능력을 평가 및 인정하는 기준에서 정한 필수능력단위를 100% 반영하여 개발된 훈련과정입니다. 2019년 9월 2일 고용노동부 고시 개정 이전에는 'NCS기반 자격과정'으로 불렸습니다.

 

산업형 과정 개발 지침_최소 훈련 시간

훈련과정을 개발하기 위한 가이드라인!

사업장 외 교육훈련(Off-JT) 시간

전체 훈련시간의100분의 25 이상이고 100분의 75 이하로 편성해야 합니다.

NCS기반자격 수준별 최소 훈련시간:

L2 400시간, L3 600시간, L4~L5 800시간, L6 1,200시간

단, NCS 능력단위를 최소 훈련시간 이상으로 활용해야 합니다.

NCS기반자격에서 정한 종목별 필수능력단위는 100% 반영하여야 하며, 최소 훈련시간의 50% 이상 편성해야 합니다.

필수능력단위 반영 시간:

L2 200시간, L3 300시간, L4~L5 400시간, L6 600시간

※ 필수능력단위별 훈련시간은 NCS기반자격에서 제시한 기준 시간의 ±50% 이내에서 편성이 가능합니다.

※ 선택능력단위는 모든 NCS 능력단위를 선택할 수 있습니다.

※ 기업 특화직무 훈련시간: NCS기반자격 수준별 최소 훈련시간을(초과한 훈련시간에 대해서는 기업 특화직무 훈련시간을 반영이 가능합니다. (비NCS 훈련시간)

이수자 결정 기준

산업형 과정 이수자 결정 기준

전체 훈련시간의 80% 이상 출석하고 훈련과정에 반영된 필수능력단위 개수를 기준으로 70% 이상 내부평가에 통과하면 이수자로 결정됩니다.

※ 단, ’17. 7. 24이전 인정과정(NCS기반자격 종목별 필수능력단위 개수 기준 70% 반영한 훈련과정)의 경우에는 “전체 훈련시간의 80% 이상 출석하고 NCS기반자격에서 정한 필수능력단위 개수기준 70% 이상 내부평가에 통과”하면 이수자로 결정됩니다.

이수자에게는 이수증이 발급되며, 이수증 뒷면에 내부평가를 통과한 능력단위가 기재됩니다.

훈련과정 이수기준을 외부평가 응시자격 기준으로 활용하기 때문에, 훈련과정 이수자는 외부평가 응시자격 취득자로서 취급됩니다.

능력단위 PASS 기준은 출석률 80% 이상, 내부평가 PASS이며, 이때 출석시간과 관계없이 총 훈련시간이 인정됩니다.

이 기준은 산업형 과정(舊 NCS기반 자격과정), 기업형 과정(舊 NCS기반 모듈과정), NCS기반과정에 공통으로 적용됩니다.

NCS기반 훈련과정 틀

① 인력양성목표

세부 기준

- 기업 직무분석을 통한 인력양성 목표 수립

- 인력양성 목표의 사업취지 부합 적절성

→ 실무투입에 상당한 숙련형성 기간이 필요한 직무

※ 단순 반복 업무나 저숙련 직무는 반드시 지양해야 합니다.

② 훈련수준

세부 기준

학습근로자에게 요구되는 능력을 반영한 NCS기반 자격명(산업형) 또는 과정명(기업형) 제시 여부

훈련수준에 부합한 훈련목표 및 내용 제시 여부

→ 전체적인 NCS 활용 내용 및 level, 훈련시간이 해당 과정 수준에 부합하는지 여부

사업별 특성

학교연계) NCS자격과 학과명이 부합하여야 합니다.

도제) L2, L3

IPP, P-Tech) L4~L5 P-Tech은 예외적 L3

전문대) L3 이상

③ 내부평가

세부 기준

내부평가 계획이 충실하게 작성되었는지에 대한 여부

- Off-JT/OJT 목표 달성 확인 가능한 평가계획

- 능력단위별 내부평가 예시문제 작성의 충실성

- NCS 능력단위에서 정한 평가방법 중 선택

- NCS 활용 시 수행준거 사항 모두 평가에 포함

- 훈련기간의 80% 이내 모든 필수능력단위 편성

사업별 특성

재학) 훈련종료 4개월 전 모든 필수능력단위 편성

NCS를 기반으로 한 훈련과정 장점 3!

1. 현장에서 꼭 필요한 내용을 교육

2. 체계적인 교육

3. 직무 이해도 및 적응도 ↑

[출처] [일학습병행 용어사전] #15. 산업형 과정

A

전체 훈련시간의 50% 이상을 NCS능력단위*를 활용하여 개발한 훈련과정으로서, 2019년 9월 2일 고용노동부 고시 개정 이전에는 모듈형 과정으로 불렸습니다.

훈련과정 개발 지침

산업형 과정과 기업형 과정으로 나뉘는 훈련과정!

일학습병행의 훈련과정은 크게 산업형 과정기업형 과정으로 나눌 수 있습니다.

이 두 훈련과정을 개발할 때에 따라야 하는 가이드라인이 있는데요.

이번 시간에는 두 훈련과정에 공통으로 적용되는 개발 지침 사항과 기업형 과정 개발 지침을 알아보도록 하겠습니다.

공통사항 - 산업형 과정 및 기업형 과정 개발 지침

① 업무분석

훈련과정 내용은 개별 기업의 특성을 최대한 고려하여 설계하되, 동일 업종 · 직무의 공통 직무능력과 개별 기업의 특수직무능력이 동시에 반영되도록 개발해야 합니다.

- 훈련과정 개발진은 해당 기업의 공정 · 직무를 분석하고 기업 의견을 최대한 반영하여 과정개발 보고서에 반영해야 합니다.

- 기업별 핵심직무를 중심으로 개발하되, 융합형 교과도 개발이 가능합니다.

※ 기업의 의견을 반영하여 기업 핵심직무를 중심으로 개발하되, 기업 당 최대 2개의 직무까지 개발을 지원하며, 핵심직무와 관련된 교과 외에도 근로 기준, 산업안전, 윤리경영 등 근로환경과 관련된 교과의 편성이 가능합니다.

② NCS기반자격 선정

기업의 업무분석 완료 후 최종 확정된 NCS기반자격 종목 기준에 따라 훈련과정을 개발합니다.

TIP) NCS기반자격 종목별 편성기준은 PDMS 자료실에서 확인 가능하며, 기업 지정 시 선택한 NCS기반자격 및 수준 등을 변경할 경우 '직무추가 및 변경 절차'에 준하여 조치를 취하시면 됩니다.

NCS기반자격 미개발 분야의 경우에는 차후 자격과의 연계를 고려하여 직무 분야 관련 NCS를 활용한 기업형 과정으로 편성하되, [직무명 및 하는 일]을 기준으로 직무를 설정하여 필요 지식 · 기술 등의 내용도 설정할 수 있습니다.

- 단, 대학연계형의 경우에는 산업형 과정만 인정됩니다.(기업형 편성 불가)

- 고교 및 대학 학사과정과 연계된 훈련과정의 Off-JT 및 OJT 기간 등은 학위 부여 기관의 의견을 반영하여 개발해야 합니다.

③ 훈련 목표

훈련 목표는 훈련과정 종료 즉시 현장에 투입할 수 있는 수준으로 명확히 설정하여, 이수자 평가의 기준으로 활용하게 됩니다.

④ 훈련기간 및 시간 편성

훈련 기간

1년 이상 2년 이내여야 하지만, 학위 취득을 위한 과정은 최대 4년까지 훈련이 가능합니다.

훈련시간

연간 훈련시간 편성기준 : 연 200시간 이상

※ 단, 훈련비는 연간 900시간 한도로 지원됩니다.

- 산업형 과정 : 사업장 외 교육훈련(Off-JT) 시간은 전체 훈련시간의 100분의 25 이상이고 100분의 75 이하로 편성해야 합니다.

- 기업형 과정 : 도제식 현장 교육훈련(OJT) 시간은 전체 훈련시간의 100분의 50 이상이고 100분의 80 이하로 편성해야 합니다.

- 도제식 현장 교육훈련 시간(OJT) 시간 : 1일 6시간(1개월 60시간), 재학단계 훈련과정은 1개월 100시간

- 사업장 외 교육훈련(Off-JT) 시간 : 1일 9시간

필수능력단위

외부평가를 고려하여 훈련 시간표상 80% 이수 범위 내에서 100% 편성해야 합니다.

※ 단, 고교 및 대학 학사과정과 연계된 경우, 외부평가 응시를 위해서 훈련 종료 4개월 前에 편성해야 합니다.

⑤ 직업기초 능력 반영

훈련과정에 반영된 전체 NCS 시간의 10% 이내로 편성이 가능합니다.

직업기초능력은 선택능력단위로 편성하며, 교과목명은 "직업기초능력"으로 설정하고, 능력단위명은 10개 영역명 중에서 정할 수 있습니다.(특정 영역의 하위 내용은 전체 활용 가능합니다.)

⑥ 내부 평가

평가계획

훈련과정 개발진은 기업과 협의하여 내부평가 기본계획을 수립하고 이를 훈련과정 개발보고서에 반영하여 작성해야 합니다.

평가 방법

훈련과정 개발진은 기업과 협의하여 NCS 능력단위에 제시된 유형 가운데 기업에서 수행 가능한 평가방식 중 가장 적합한 방법을 필수적으로 결정해야 합니다.

평가 문제

훈련과정 개발진은 개발보고서에서 활용된 모든 능력단위에 대하여 해당 훈련과정에 반영된 평가방법으로 능력단위별 1개 이상의 내부평가 문제를 필수 탑재해야 합니다.

- 공단에서 개발한 문제원형, 외부평가 공개 자료, 학습모듈 예시문제, 저작권에 저촉되지 않는 공동훈련센터 및 개발진 자체 개발 문제 등을 탑재할 수 있습니다.

- 단, 개발비 지원 대상 과정인 경우, 보고서에 개발진이 자체 개발한 신규 평가 문제를 3개 이상의 능력단위에 탑재해야 합니다.

※ 문제 개발이 용이한 '서술형' 방식은 5개 이상 예시문제를 개발하여야 1개의 평가 문제를 개발한 것으로 산정됩니다.

⑦ 이러닝 방식의 훈련실시

사전에 인정받지 않은 이러닝 방식의 훈련은 인정을 받을 수 없습니다.

기업형 과정 개발 지침

최소 훈련시간

600시간 이상이어야 하며,

과정 편성 기준

전체 훈련시간의 50% 이상이 NCS 능력단위를 활용하여 개발되어야 합니다.

기업형 과정 이수자

기업형 과정 이수자 결정 기준

기업형 과정 훈련시간의 80%를 출석하고, 전체 능력단위 개수 기준 70% 이상 내부평가에 통과하면 이수자로 결정됩니다.

- 단, 기업형 과정에 포함된 필수능력단위는 반드시 전체 이수(Pass) 하여야 합니다.

이수자에게는 이수증이 발급되며, 이수증 뒷면에 내부평가를 통과한 능력단위를 기재하게 됩니다.

기업형 과정 이수자에 대한 외부평가 응시기회 부여

기업형 과정 이수증 뒷면에 기재된 내부평가 통과 능력단위가 특정 NCS 기반 자격종목의 필수능력단위 개수 기준 70%를 충족하면 외부평가에 응시할 수 있는 기회가 부여됩니다.

- 당 회차 훈련 종료 이후 추가 훈련을 통해 특정 NCS기반자격종목의 필수능력단위 개수 기준 70% 이상 내부평가를

통과(이수)하는 경우에도 외부평가에 응시할 수 있는 기회가 부여됩니다. (이수 능력단위 누적 관리 → 외부평가 응시 가능)

TIP)

학습근로자 홍길동이 A 훈련과정에서 ①능력단위, ②능력단위, ③능력단위, ④능력단위를 통과하고,

B 훈련과정에서 ⑤능력단위, ⑥능력단위, ⑦능력단위를 통과한 경우에

누적된 7개의 능력단위가 특정 NCS기반자격 종목의 필수능력단위 개수 기준 70%를 충족하는 경우에는 동 자격종목에 대한 외부평가 응시 기회가 부여됩니다.

[출처] [일학습병행 용어사전] #14. 기업형 과정

A

훈련과정은 기업별 직무분석 후

NCS기반자격 종목 기준에 따라 개발됩니다!

훈련과정 개발 기준인 NCS는 무엇인가요?!

NCS의 뜻을 알려주세요!

국가직무능력표준(NCS, National Competency Standards)을 의미합니다. NCS는 산업현장에서 직무를 수행하기 위해 요구되는 지식·기술·소양 등의 내용을 국가가 산업부분별·수준별로 체계화한 것으로, 산업현장의 직무를 성공적으로 수행하기 위해 필요한 능력(지식, 기술, 태도)을 국가적 차원에서 표준화한 것을 의미합니다. 경영·회계·사무, 섬유·의복 등 24가지 대분류가 있고, 세분류까지 살피면 총 1,022개로 나뉩니다.

※ NCS 직무능력 표준 분류표 등 보기 https://www.ncs.go.kr/th01/TH-102-001-02.scdo

NCS는 왜 도입되었을까요?

1. 국가직무능력표준(NCS) 개발ㆍ개선

◆ 산업현장의 기술변화, 신규 인력 수요 등에 따라 국가직무능력표준을 신규개발·개선하여 일-교육훈련-자격 연계 강화 및 능력중심사회 기반 마련

2. 국가직무능력표준(NCS) 활용ㆍ확산

◆ (활용기업 컨설팅 지원) 중견ㆍ중소기업 대상으로 NCS 활용ㆍ확산을 위한 컨설팅 지원

◆ (공공기관 활용지원) 공공부문 대상 NCS기반 능력중심채용을 도입으로 공정한 채용문화를 정착하고 지역거점별 직무중심교육을 개설하여 직무중심의 채용문화 확산 필요

NCS의 목표는 무엇인가요?

1. 국가직무능력표준(NCS) 개발ㆍ개선

◆ 산업현장 직무 변화에 맞춰 지속적인 NCS의 현장성 강화

2. 국가직무능력표준(NCS) 활용ㆍ확산

◆ 민간기업 및 공공기관 대상 NCS 활용 컨설팅, 능력중심채용모델 보급을 통해 재직자 훈련, 채용 등에 NCS를 활용할 수 있게끔 지원함으로써, 능력중심 인사관리 정착 및 NCS 활용확산 기대

훈련과정 내용은 어떻게 구성되어야 하나요?!

1. 훈련과정의 내용은 개별 기업의 특성을 최대한 고려하여 설계하되 동일업종・직무의 공통직무능력과 개별 기업의 특수직무능력이 동시에 반영되도록 개발되어야 합니다!

◆ NCS기반자격 종목 기준에 따라 훈련과정 개발

◆ NCS기반자격 미개발 분야의 경우에는 차후 자격과의 연계를 고려하여 직무분야와 관련된 NCS를 활용한 기업형 과정 편성을 원칙으로 함

◆ 대학연계형의 경우 NCS기반자격 과정만 인정(기업형 편성 불가)하며, Off-JT 및 OJT 기간 등은 학위 부여 기관의 의견을 반영하여 개발

2. 훈련 목표를 명확히 설정하여 이수자 평가의 기준으로 활용되어야 합니다!

◆ (직무) NCS 기준 직무설정 [직무명 및 하는 일]

◆ (요구 능력) 지식, 기술을 중심으로 능력의 내용 및 수준에 따라 NCS level 설정

◆ 훈련목표는 훈련과정 종료 시점에서 양성 인력을 즉시 현장에 투입할 수있는 수준으로 설정

NCS를 더 알고 싶다면?!

www.ncs.go.kr

 

[출처] [일학습병행 FAQ] 훈련과정 개발 기준은 무엇인가요?|작성자 일학습병행

A

훈련과정 변경,

4가지만 주의하면 가능하다!

첫째, 우리기업은 어떤 변경을 하려는 것일까?

지피지기 백전백승

변경을 신청하기에 앞서, 우리기업은 어떠한 변경을 하려는 것인지에 대해서 파악하는 것이 필요하겠죠?

① 변경개발

훈련을 실시하던 중 NCS기반자격의 변경, NCS능력단위 변경, 재학단계 NCS표준교과목 변경, 센터 OJT 훈련방법 변경을 하는 등의 중도변경

② 과정연계

재학단계(P-TECH포함) 실시 중 기업의 폐업이나 도산 등으로 인해 학습근로자의 학습기업이 변경되어 기존과정과 연계가 필요한 경우. 혹은, 고용보험관리번호변경과 기업합병 등의 재직단계 단순기업 변경 건의 경우

③ 단순변경

훈련과정의 내용 변경이 없는 기업정보 변경. 또는, 훈련장소 변경(관할 변경 건)

잔여 훈련과정을 변경하기 위해서는 변경사항에 대한 적합 여부를 인정 받아야하기 때문에, 정확한 파악은 필수입니다!

둘째, 우리기업의 훈련과정은 변경개발 신청 대상일까?

변경개발이 가능한지 확인하자!

훈련과정을 변경하고 싶더라도 신청 대상이 아니라면 변경이 불가능합니다.

그렇다면, 어떤 훈련과정이 변경개발 신청 대상인지 알아보도록 하겠습니다.

① 변경개발 신청일을 기준으로 잔여 훈련기간이 6개월 이상 훈련과정만 신청 가능합니다.

② 이미 훈련이 종료된 능력단위 및 훈련이 실시 중인 능력단위는 변경이 불가능합니다.

정리해보자면, 잔여 훈련기간이 6개월 이상인 훈련과정실시되지 않은 능력단위만 변경개발의 신청 대상이 되는 것이죠!

셋째, 훈련과정의 변경개발 가능 범위는?

훈련과정 변경, 어디까지 해봤니?

훈련과정 변경개발 시에는 처음 훈련과정을 개발할 때와 동일하게 그 기준을 잘 지켜야 하는데요.

아래에서 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

① NCS기반 자격 변경

- NCS기반 자격명, 수준, 필수능력단위 시간 등 변경

- 참여기업은 훈련개시 후 1회에 한해 NCS기반자격 변경 가능

- NCS기반자격은 당초 자격과 유사 동일한 자격으로만 변경 가능

- 당초 훈련과정의 훈련비 단가가 변경되지 않는 범위 내에서 NCS기반자격 변경 허용(전체 훈련비용의 변경은 불가함)

* 훈련과정 보고서 양식 중 대표 직무에 따른 단가 및 국기직종 등 해당(’19.9.2.고시개정 후)에 따른 우대 등 참조

- NCS기반자격의 수준 변경은 최소훈련시간이 동일한 수준끼리만 변경 가능(L4 ↔ L5간의 변경은 허용)

- NCS기반자격의 변경은 인정위원 전원의 합의에 의하며, 인정위원은 NCS 기반자격 변경에 관한 검토 의견을 반드시 종합의견에 기재

② NCS기반자격 도입 이전에 개발된 훈련과정의 변경

NCS기반 훈련과정의 경우 변경인정을 통해 향후 응시하고자 하는 NCS 기반자격 종목의 필수능력단위에 부합하는 필수능력단위를 훈련과정에 반영 가능(대표직무 변경은 불가)

※ 이 경우 NCS기반 훈련과정을 산업형 과정으로 변경하는 것을 의미하는 것은 아님[훈련과정 유형(NCS기반 훈련과정)은 계속 유지, NCS기반형으로 외부평가 응시기회 제공]

③ NCS능력단위 변경(자격종목 또는 훈련직무 변경이 없는 경우)

- NCS능력단위 내용변경에 따른 훈련과정 변경, 훈련과정에 반영된 능력단위 시간 변경 허용

- NCS 보완을 통해 선택 능력단위의 내용 등이 업데이트 된 경우, 필수능력단위의 경우 자격명 변경 없이 능력단위만 변경은 원칙적으로 불가(외부평가 응시요건 충족 필요)

구분

 

시간

내용

삭제/추가

선택능력단위

변경가능

변경가능

변경가능

필수능력단위

변경가능

변경불가

변경불가

④ 재학단계 NCS 표준교과목명 변경

시·도교육청, 교육부 등에서 정한 재학단계(고교, 대학교) NCS표준 교과목이 변경된 경우, 이에 대한 후속조치로 훈련과정 상의 교과목명 변경 가능

⑤ 공동훈련센터 OJT를 기업 OJT 또는 Off-JT로 변경 허용

넷째, 훈련과정을 변경개발 때의 유의사항은 무엇일까?

훈련과정 변경을 위한 마지막 주의사항!

전체 훈련시간, 훈련기간의 변경은 불가합니다.

훈련과정 변경에 따른 훈련비 지급의 증감이 없도록 전체 훈련시간(Off-JT/ OJT) 및 훈련기간, 대표직무의 변경이 없는 상태로 변경을 인정합니다(Off-JT /OJT 시간은 변경 불가).

※ 변경 전·후 훈련과정간의 훈련비 단가 및 총 훈련비용 변경이 발생하지 않도록 각별히 유의해야 합니다.

재학생단계와 공동훈련센터 참여기업의 경우, 사업단(공동훈련센터) 전체의 훈련 운영에 지장이 없는 범위에서 훈련과정 변경 개발이 허용됩니다.

※ 특정 기업의 훈련과정 변경이 전체 Off-JT 운영에 영향을 주지 않는 범위내에서 변경 개발을 진행할 수 있습니다.


【 한눈에 살펴보는 변경절차 】

① 훈련과정 변경 수요파악

② 훈련과정 변경 개발 신청

③ 훈련과정 변경 대상여부 검토

④ 훈련과정 변경개발

⑤ 훈련과정 변경인정 심사

⑥ HRD-Net 변경등록 확인 및 승인

⑦ 훈련실시 신고 및 승인

[출처] [일학습병행 FAQ] 훈련과정을 변경하고 싶으면 어떻게 하면 되나요?

A

1. 훈련과정 개발 주체

훈련과정은 기본적으로 학습기업 및 공동훈련센터에서 개발해야 합니다.

기업 및 공동훈련센터는 훈련과정 및 학습도구(안내서)를 개발하고, 훈련과정 인정 신청 전 개발 결과물을 검토, 이후 인정 신청 등을 수행하여야 합니다.

개발 전 단계

개발 준비

개발

인정심사

실시 신고 등

Offline

Online

Offline

- 학습기업 지정

- 지정 통보

- 기업전담인력​ 연수

- 개발 승인 요청

- 개발진 구성

- 기업 업무 분석

- 개발 착수

- 훈련과정 개발

(선정 능력단위, 훈련시수, 평가문제 등)

- 개발내용 검토, 보완

(개발진, 학습기업)​

- 인정신청

- 인정심사위원회 구성,

위원 배정

- 인정심사

1. 서면심사

2. 현장심사(Offline)

- 인정결과 통보

(Fail 시 훈련과정 보완,

인정심사 재신청)

- 인정된 훈련과정 승인

및 훈련실시 신고 등

행정처리

HRD-NET

PDMS

HRD-NET

2. 훈련과정 개발진 구성

공통) 기업 및 공동훈련센터는 2~3인 내외로 개발진을 구성해야 합니다.

- 개발진은 동등한 책임과 권한을 가지고 훈련과정 개발에 참여하여야 합니다.

- 개발진 전체가 참여하는 대면회의를 개발 과정에서 1회 이상 실시해야 합니다.

※ 지부 · 지사 및 폴리텍 등 공동훈련센터 전담자는 원활한 훈련과정 개발 지원을 위하여 개발회의 등 참석 권장

- 공동훈련센터 전담자 및 전담인력이 개발진으로 참여는 가능하나, 개발비는 지급되지 않습니다.

- 기업 희망 시 기업체 현장전문가 1인을 외부전문가로 대체가능합니다. 단, ① 해당분야 자격 소지, ②학위 취득, ③ 3년 이상의 경력 조건을 충족해야 하며, 외부위원 추천서(외부위원 추천서 양식 활용)를 첨부해야 합니다.

단독기업형) 기업현장교사 양성교육을 이수한 기업전문가(기업현장교사 1인 이상)를 반드시 포함해야 합니다.

공동훈련센터형) 기업현장전문가(기업현장교사 등) 및 공동훈련센터 교육 훈련전문가(해당학과 교/강사) 2인을 포함하여 2~3명으로 구성해야 합니다.

- 공동훈련센터 교육훈련전문가가 해당학과 소속이 아닐 경우, 해당학과 강의 참여 증빙이 가능할 시에만 참여가 가능합니다.

※ 소속을 확인하기 위해서 재직증명서 또는 출강확인서 등을 첨부

3. 개발진 주요 역할

① 사전 작업

기업체 방문 및 개발회의 준비

- 일정 조율, 관련 산업체 동향 분석, 훈련과정 개발 관련 자료조사 및 공유

② 업무분석/훈련과정 개발

개발회의 실시

- 업무분장 확정, 훈련직무 및 훈련과정 개발 내용 확정

훈련과정 개발

- 기업체 현황 및 직무 파악, 일학습병행 적용 직무 개요 작성

- 수행업무 분석 및 관련 NCS와 매핑, 교과목 도출 및 프로파일 작성

- 내부평가 문제 개발, 연간훈련운영 모형 작성

학습도구(안내서) 개발

③ 훈련과정 인정 이후

학습기업의 훈련 실시 촉진

학습기업에 훈련과정 관련 정보 및 기술자료 제공

훈련과정 업데이트 지원(필요 시)

【훈련과정 개발 흐름도】

사전 작업

업무분석

훈련과정 개발

훈련과정 인정

유형 결정

 

관련 NCS 분석

 

교과목 도출

 

인정심사 의견 반영, 보완

 

 

 

개발진 구성

 

직무모형 작성

 

교과목

프로파일 작성

 

사후관리

(업데이트 등)

 

 

 

훈련과정

개요 구성

 

지식, 기술, 태도

도출

 

훈련과정 운영 모형 도출

 

 

 

 

기초자료 조사

 

 

학습도구 개발

 

NCS 기반의 기업 맞춤형 훈련과정 개발

4. 개발기간

훈련과정 착수 후 최대 2개월 내로 개발 완료를 권장하고 있습니다.

5. 개발방식(전산개발)

학습기업, 공동훈련센터, 개발진은 효율적인 개발 및 인정을 위하여 훈련과정 개발 · 인정 전산시스템(PDMS)을 통해 개발을 진행하게 됩니다.

① 훈련과정 개발 신청 (학습기업)

약정 정보, 사업 유형, 신청 유형, 자격 종목을 선택 및 입력해야 합니다.

② 훈련과정 개발 신청 승인 (기업 관할 지부 · 지사)

기업현장교사 양성교육 수료증을 확인합니다.

③ 개발진 참여신청 (개발진)

서약서 동의, 실명인증 후 개발진 정보를 정확히 입력해야 합니다.

④ 개발진 참여신청 승인 · 구성 · 착수 (기업 관할 지부 · 지사)

개발진 구성 기준 충족 여부를 확인합니다.

- 개발진으로 참여하는 모든 기업현장전문가는 반드시 전담인력 양성교육(이러닝 가능)을 이수해야 하고, 1명은 기업현장 교사여야 합니다.

※ 훈련실시신고 전까지 집체 양성교육을 이수한 기업현장교사 1인 이상 요건은 충족하여야 합니다.

- "기업자체 개발"의 경우 기업 자체로 개발진 참여 승인 및 구성이 가능합니다.

⑤ 훈련과정 개발 및 제출 (개발진)

훈련과정 검증 및 제출까지 완료해야 향후 인정 신청이 가능합니다.

⑥ 훈련과정 인정신청 (학습기업)

학습기업이 최종검토 후 개발된 과정의 인정을 신청해야 합니다.

여기서 잠깐!

우리 기업은 훈련과정 개발 여건이 부족한데,

도움을 받을 수 있나요?

네! 가능합니다.

학습기업의 개발 여건이 부족한 경우, 공단은 훈련과정 및 학습도구 개발을 지원할 수 있습니다.

공단은 훈련과정 및 학습도구 개발 업무를 한국폴리텍대학, ISC, 공동훈련센터, 허브사업단에 위탁할 수 있습니다.

이는 "일학습병행 운영 및 평가규정" 제6조 제1항, 제7조 제1항 및 제2항에 근거하고 있습니다.

제6조(훈련과정의 인정) 제1항

학습기업의 사업주(이하 “사업주”라 한다.) 및 공동훈련센터는 일학습병행을 실시하기 위하여 해당 기업의 일학습병행 실시에 적합한 훈련과정(이하 “훈련과정”이라 한다)을 개발하여 공단으로부터 인정을 받아야 한다.

제7조(훈련과정 개발 등 지원) 제1항

공단은 일학습병행의 원활한 운영을 위하여 제6조제1항의 훈련과정 인정에 필요한 훈련과정 개발과 훈련과정 운영에 필요한 학습도구 개발을 지원할 수 있다.

제7조 제2항

공단은 제1항의 훈련과정 및 학습도구 개발 업무를 한국폴리텍 대학, 산업별인자위, 공동훈련센터, 허브사업단에 위탁할 수 있다.

일학습병행 운영 및 평가규정

지금까지 '훈련과정 개발 주체는 누구인지' 알아보았습니다. 학습기업 및 공동훈련센터에서 훈련과정 개발이 이루어진다는 점, 그리고 훈련과정 개발 여건이 부족해도 공단의 도움을 받을 수 있다는 점, 꼭 체크해주세요!

[출처] [일학습병행 FAQ] "훈련과정 개발 주체는 누구인가요?"

A

훈련이력관리 6가지 사항 CHECK

① 학습일지

훈련실시 전: HRD-Net 학습관리에서 월(주)차, 학습기간, 기업현장교사, HRD 담당자, 교과목 및 교육시간 계획을 입력하고 반드시 저장해야 합니다.

또한, 훈련을 실시하기 전에 시간표 변경이 있을 경우에는 반드시 “훈련실시신고”란에서 “훈련시간표변경 신청”을 하여야 합니다.

훈련실시 이후: 훈련실시 후 최대 1개월 이내 익월 5일 전까지 학습 결과 및 특이사항을 작성해야 합니다.

- 출결 특이사항(결석, 보강 일정 등), 학습근로자 개인별 특성 또는 편차, 훈련 중 학습근로자 고충상담이나 총평 등의 사항을 작성해야 합니다.

- 학습일지, 면담일지는 On-Line 작성이 원칙이나 불가피한 경우 Off-Line으로 작성 후 보관도 가능합니다.

② 학습 활동서

학습근로자는 매월 학습일지가 등록된 이후에 본인의 ID로 HRD-Net에 접속하여 교과목별 학습활동 내용 및 요청사항 등 작성해야 합니다.

③ 출석부 작성

참여유형 등에 따라 비콘, 지정맥, 수기출석부를 활용하여 출결관리

④ 시간표

월 단위로 능력단위별 훈련시간을 기재합니다.

⑤ 내부평가 결과

내부평가 실시결과는 실시일로부터 10일 이내에 평가결과를 작성하여 HRD-Net(학습관리) 입력을 통해 관리해야 합니다.

- 내부평가 관련 평가문제/과제 등 증빙자료는 평가를 실시한 기업(훈련기관)에서 과정 종료 후 3년간 보관 및 관리(OJT의 경우 기업/Off-JT의 경우 훈련기관)가 이루어질 수 있습니다.

* 평가결과 보관이 어려운 경우 사진, 동영상 등 증빙자료를 추가 관리할 수 있습니다.

⑥ 학습근로자 면담일지

HRD담당자(혹은 기업현장교사)는 학습근로자에 대한 면담 및 고충상담을 ‘면담일지’로 작성하거나, HRD-Net 학습관리 메뉴의 훈련 특이사항에 입력해야 합니다.

[출처] [일학습병행 FAQ] "훈련이력관리는 어떻게 이뤄지나요?"

A

ㅇ 훈련실시신고 이후 훈련을 일부만 실시하거나 훈련을 실시하지 않고
    해당 과정을 철회한 기업이 동일 과정으로 재차(추가) 훈련실시신고를 희망할 경우
    관할 지부·지사로 성실한 훈련실시를 확약하는 공문 발송

ㅇ 관할 지부·지사는 공문 접수 후 훈련실시신고 승인 여부 결정