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A

훈련과정은 기업별 직무분석 후

NCS기반자격 종목 기준에 따라 개발됩니다!

훈련과정 개발 기준인 NCS는 무엇인가요?!

NCS의 뜻을 알려주세요!

국가직무능력표준(NCS, National Competency Standards)을 의미합니다. NCS는 산업현장에서 직무를 수행하기 위해 요구되는 지식·기술·소양 등의 내용을 국가가 산업부분별·수준별로 체계화한 것으로, 산업현장의 직무를 성공적으로 수행하기 위해 필요한 능력(지식, 기술, 태도)을 국가적 차원에서 표준화한 것을 의미합니다. 경영·회계·사무, 섬유·의복 등 24가지 대분류가 있고, 세분류까지 살피면 총 1,022개로 나뉩니다.

※ NCS 직무능력 표준 분류표 등 보기 https://www.ncs.go.kr/th01/TH-102-001-02.scdo

NCS는 왜 도입되었을까요?

1. 국가직무능력표준(NCS) 개발ㆍ개선

◆ 산업현장의 기술변화, 신규 인력 수요 등에 따라 국가직무능력표준을 신규개발·개선하여 일-교육훈련-자격 연계 강화 및 능력중심사회 기반 마련

2. 국가직무능력표준(NCS) 활용ㆍ확산

◆ (활용기업 컨설팅 지원) 중견ㆍ중소기업 대상으로 NCS 활용ㆍ확산을 위한 컨설팅 지원

◆ (공공기관 활용지원) 공공부문 대상 NCS기반 능력중심채용을 도입으로 공정한 채용문화를 정착하고 지역거점별 직무중심교육을 개설하여 직무중심의 채용문화 확산 필요

NCS의 목표는 무엇인가요?

1. 국가직무능력표준(NCS) 개발ㆍ개선

◆ 산업현장 직무 변화에 맞춰 지속적인 NCS의 현장성 강화

2. 국가직무능력표준(NCS) 활용ㆍ확산

◆ 민간기업 및 공공기관 대상 NCS 활용 컨설팅, 능력중심채용모델 보급을 통해 재직자 훈련, 채용 등에 NCS를 활용할 수 있게끔 지원함으로써, 능력중심 인사관리 정착 및 NCS 활용확산 기대

훈련과정 내용은 어떻게 구성되어야 하나요?!

1. 훈련과정의 내용은 개별 기업의 특성을 최대한 고려하여 설계하되 동일업종・직무의 공통직무능력과 개별 기업의 특수직무능력이 동시에 반영되도록 개발되어야 합니다!

◆ NCS기반자격 종목 기준에 따라 훈련과정 개발

◆ NCS기반자격 미개발 분야의 경우에는 차후 자격과의 연계를 고려하여 직무분야와 관련된 NCS를 활용한 기업형 과정 편성을 원칙으로 함

◆ 대학연계형의 경우 NCS기반자격 과정만 인정(기업형 편성 불가)하며, Off-JT 및 OJT 기간 등은 학위 부여 기관의 의견을 반영하여 개발

2. 훈련 목표를 명확히 설정하여 이수자 평가의 기준으로 활용되어야 합니다!

◆ (직무) NCS 기준 직무설정 [직무명 및 하는 일]

◆ (요구 능력) 지식, 기술을 중심으로 능력의 내용 및 수준에 따라 NCS level 설정

◆ 훈련목표는 훈련과정 종료 시점에서 양성 인력을 즉시 현장에 투입할 수있는 수준으로 설정

NCS를 더 알고 싶다면?!

www.ncs.go.kr

 

[출처] [일학습병행 FAQ] 훈련과정 개발 기준은 무엇인가요?|작성자 일학습병행

A

훈련과정 변경,

4가지만 주의하면 가능하다!

첫째, 우리기업은 어떤 변경을 하려는 것일까?

지피지기 백전백승

변경을 신청하기에 앞서, 우리기업은 어떠한 변경을 하려는 것인지에 대해서 파악하는 것이 필요하겠죠?

① 변경개발

훈련을 실시하던 중 NCS기반자격의 변경, NCS능력단위 변경, 재학단계 NCS표준교과목 변경, 센터 OJT 훈련방법 변경을 하는 등의 중도변경

② 과정연계

재학단계(P-TECH포함) 실시 중 기업의 폐업이나 도산 등으로 인해 학습근로자의 학습기업이 변경되어 기존과정과 연계가 필요한 경우. 혹은, 고용보험관리번호변경과 기업합병 등의 재직단계 단순기업 변경 건의 경우

③ 단순변경

훈련과정의 내용 변경이 없는 기업정보 변경. 또는, 훈련장소 변경(관할 변경 건)

잔여 훈련과정을 변경하기 위해서는 변경사항에 대한 적합 여부를 인정 받아야하기 때문에, 정확한 파악은 필수입니다!

둘째, 우리기업의 훈련과정은 변경개발 신청 대상일까?

변경개발이 가능한지 확인하자!

훈련과정을 변경하고 싶더라도 신청 대상이 아니라면 변경이 불가능합니다.

그렇다면, 어떤 훈련과정이 변경개발 신청 대상인지 알아보도록 하겠습니다.

① 변경개발 신청일을 기준으로 잔여 훈련기간이 6개월 이상 훈련과정만 신청 가능합니다.

② 이미 훈련이 종료된 능력단위 및 훈련이 실시 중인 능력단위는 변경이 불가능합니다.

정리해보자면, 잔여 훈련기간이 6개월 이상인 훈련과정실시되지 않은 능력단위만 변경개발의 신청 대상이 되는 것이죠!

셋째, 훈련과정의 변경개발 가능 범위는?

훈련과정 변경, 어디까지 해봤니?

훈련과정 변경개발 시에는 처음 훈련과정을 개발할 때와 동일하게 그 기준을 잘 지켜야 하는데요.

아래에서 자세히 살펴보도록 하겠습니다.

① NCS기반 자격 변경

- NCS기반 자격명, 수준, 필수능력단위 시간 등 변경

- 참여기업은 훈련개시 후 1회에 한해 NCS기반자격 변경 가능

- NCS기반자격은 당초 자격과 유사 동일한 자격으로만 변경 가능

- 당초 훈련과정의 훈련비 단가가 변경되지 않는 범위 내에서 NCS기반자격 변경 허용(전체 훈련비용의 변경은 불가함)

* 훈련과정 보고서 양식 중 대표 직무에 따른 단가 및 국기직종 등 해당(’19.9.2.고시개정 후)에 따른 우대 등 참조

- NCS기반자격의 수준 변경은 최소훈련시간이 동일한 수준끼리만 변경 가능(L4 ↔ L5간의 변경은 허용)

- NCS기반자격의 변경은 인정위원 전원의 합의에 의하며, 인정위원은 NCS 기반자격 변경에 관한 검토 의견을 반드시 종합의견에 기재

② NCS기반자격 도입 이전에 개발된 훈련과정의 변경

NCS기반 훈련과정의 경우 변경인정을 통해 향후 응시하고자 하는 NCS 기반자격 종목의 필수능력단위에 부합하는 필수능력단위를 훈련과정에 반영 가능(대표직무 변경은 불가)

※ 이 경우 NCS기반 훈련과정을 산업형 과정으로 변경하는 것을 의미하는 것은 아님[훈련과정 유형(NCS기반 훈련과정)은 계속 유지, NCS기반형으로 외부평가 응시기회 제공]

③ NCS능력단위 변경(자격종목 또는 훈련직무 변경이 없는 경우)

- NCS능력단위 내용변경에 따른 훈련과정 변경, 훈련과정에 반영된 능력단위 시간 변경 허용

- NCS 보완을 통해 선택 능력단위의 내용 등이 업데이트 된 경우, 필수능력단위의 경우 자격명 변경 없이 능력단위만 변경은 원칙적으로 불가(외부평가 응시요건 충족 필요)

구분

 

시간

내용

삭제/추가

선택능력단위

변경가능

변경가능

변경가능

필수능력단위

변경가능

변경불가

변경불가

④ 재학단계 NCS 표준교과목명 변경

시·도교육청, 교육부 등에서 정한 재학단계(고교, 대학교) NCS표준 교과목이 변경된 경우, 이에 대한 후속조치로 훈련과정 상의 교과목명 변경 가능

⑤ 공동훈련센터 OJT를 기업 OJT 또는 Off-JT로 변경 허용

넷째, 훈련과정을 변경개발 때의 유의사항은 무엇일까?

훈련과정 변경을 위한 마지막 주의사항!

전체 훈련시간, 훈련기간의 변경은 불가합니다.

훈련과정 변경에 따른 훈련비 지급의 증감이 없도록 전체 훈련시간(Off-JT/ OJT) 및 훈련기간, 대표직무의 변경이 없는 상태로 변경을 인정합니다(Off-JT /OJT 시간은 변경 불가).

※ 변경 전·후 훈련과정간의 훈련비 단가 및 총 훈련비용 변경이 발생하지 않도록 각별히 유의해야 합니다.

재학생단계와 공동훈련센터 참여기업의 경우, 사업단(공동훈련센터) 전체의 훈련 운영에 지장이 없는 범위에서 훈련과정 변경 개발이 허용됩니다.

※ 특정 기업의 훈련과정 변경이 전체 Off-JT 운영에 영향을 주지 않는 범위내에서 변경 개발을 진행할 수 있습니다.


【 한눈에 살펴보는 변경절차 】

① 훈련과정 변경 수요파악

② 훈련과정 변경 개발 신청

③ 훈련과정 변경 대상여부 검토

④ 훈련과정 변경개발

⑤ 훈련과정 변경인정 심사

⑥ HRD-Net 변경등록 확인 및 승인

⑦ 훈련실시 신고 및 승인

[출처] [일학습병행 FAQ] 훈련과정을 변경하고 싶으면 어떻게 하면 되나요?

A

1. 훈련과정 개발 주체

훈련과정은 기본적으로 학습기업 및 공동훈련센터에서 개발해야 합니다.

기업 및 공동훈련센터는 훈련과정 및 학습도구(안내서)를 개발하고, 훈련과정 인정 신청 전 개발 결과물을 검토, 이후 인정 신청 등을 수행하여야 합니다.

개발 전 단계

개발 준비

개발

인정심사

실시 신고 등

Offline

Online

Offline

- 학습기업 지정

- 지정 통보

- 기업전담인력​ 연수

- 개발 승인 요청

- 개발진 구성

- 기업 업무 분석

- 개발 착수

- 훈련과정 개발

(선정 능력단위, 훈련시수, 평가문제 등)

- 개발내용 검토, 보완

(개발진, 학습기업)​

- 인정신청

- 인정심사위원회 구성,

위원 배정

- 인정심사

1. 서면심사

2. 현장심사(Offline)

- 인정결과 통보

(Fail 시 훈련과정 보완,

인정심사 재신청)

- 인정된 훈련과정 승인

및 훈련실시 신고 등

행정처리

HRD-NET

PDMS

HRD-NET

2. 훈련과정 개발진 구성

공통) 기업 및 공동훈련센터는 2~3인 내외로 개발진을 구성해야 합니다.

- 개발진은 동등한 책임과 권한을 가지고 훈련과정 개발에 참여하여야 합니다.

- 개발진 전체가 참여하는 대면회의를 개발 과정에서 1회 이상 실시해야 합니다.

※ 지부 · 지사 및 폴리텍 등 공동훈련센터 전담자는 원활한 훈련과정 개발 지원을 위하여 개발회의 등 참석 권장

- 공동훈련센터 전담자 및 전담인력이 개발진으로 참여는 가능하나, 개발비는 지급되지 않습니다.

- 기업 희망 시 기업체 현장전문가 1인을 외부전문가로 대체가능합니다. 단, ① 해당분야 자격 소지, ②학위 취득, ③ 3년 이상의 경력 조건을 충족해야 하며, 외부위원 추천서(외부위원 추천서 양식 활용)를 첨부해야 합니다.

단독기업형) 기업현장교사 양성교육을 이수한 기업전문가(기업현장교사 1인 이상)를 반드시 포함해야 합니다.

공동훈련센터형) 기업현장전문가(기업현장교사 등) 및 공동훈련센터 교육 훈련전문가(해당학과 교/강사) 2인을 포함하여 2~3명으로 구성해야 합니다.

- 공동훈련센터 교육훈련전문가가 해당학과 소속이 아닐 경우, 해당학과 강의 참여 증빙이 가능할 시에만 참여가 가능합니다.

※ 소속을 확인하기 위해서 재직증명서 또는 출강확인서 등을 첨부

3. 개발진 주요 역할

① 사전 작업

기업체 방문 및 개발회의 준비

- 일정 조율, 관련 산업체 동향 분석, 훈련과정 개발 관련 자료조사 및 공유

② 업무분석/훈련과정 개발

개발회의 실시

- 업무분장 확정, 훈련직무 및 훈련과정 개발 내용 확정

훈련과정 개발

- 기업체 현황 및 직무 파악, 일학습병행 적용 직무 개요 작성

- 수행업무 분석 및 관련 NCS와 매핑, 교과목 도출 및 프로파일 작성

- 내부평가 문제 개발, 연간훈련운영 모형 작성

학습도구(안내서) 개발

③ 훈련과정 인정 이후

학습기업의 훈련 실시 촉진

학습기업에 훈련과정 관련 정보 및 기술자료 제공

훈련과정 업데이트 지원(필요 시)

【훈련과정 개발 흐름도】

사전 작업

업무분석

훈련과정 개발

훈련과정 인정

유형 결정

 

관련 NCS 분석

 

교과목 도출

 

인정심사 의견 반영, 보완

 

 

 

개발진 구성

 

직무모형 작성

 

교과목

프로파일 작성

 

사후관리

(업데이트 등)

 

 

 

훈련과정

개요 구성

 

지식, 기술, 태도

도출

 

훈련과정 운영 모형 도출

 

 

 

 

기초자료 조사

 

 

학습도구 개발

 

NCS 기반의 기업 맞춤형 훈련과정 개발

4. 개발기간

훈련과정 착수 후 최대 2개월 내로 개발 완료를 권장하고 있습니다.

5. 개발방식(전산개발)

학습기업, 공동훈련센터, 개발진은 효율적인 개발 및 인정을 위하여 훈련과정 개발 · 인정 전산시스템(PDMS)을 통해 개발을 진행하게 됩니다.

① 훈련과정 개발 신청 (학습기업)

약정 정보, 사업 유형, 신청 유형, 자격 종목을 선택 및 입력해야 합니다.

② 훈련과정 개발 신청 승인 (기업 관할 지부 · 지사)

기업현장교사 양성교육 수료증을 확인합니다.

③ 개발진 참여신청 (개발진)

서약서 동의, 실명인증 후 개발진 정보를 정확히 입력해야 합니다.

④ 개발진 참여신청 승인 · 구성 · 착수 (기업 관할 지부 · 지사)

개발진 구성 기준 충족 여부를 확인합니다.

- 개발진으로 참여하는 모든 기업현장전문가는 반드시 전담인력 양성교육(이러닝 가능)을 이수해야 하고, 1명은 기업현장 교사여야 합니다.

※ 훈련실시신고 전까지 집체 양성교육을 이수한 기업현장교사 1인 이상 요건은 충족하여야 합니다.

- "기업자체 개발"의 경우 기업 자체로 개발진 참여 승인 및 구성이 가능합니다.

⑤ 훈련과정 개발 및 제출 (개발진)

훈련과정 검증 및 제출까지 완료해야 향후 인정 신청이 가능합니다.

⑥ 훈련과정 인정신청 (학습기업)

학습기업이 최종검토 후 개발된 과정의 인정을 신청해야 합니다.

여기서 잠깐!

우리 기업은 훈련과정 개발 여건이 부족한데,

도움을 받을 수 있나요?

네! 가능합니다.

학습기업의 개발 여건이 부족한 경우, 공단은 훈련과정 및 학습도구 개발을 지원할 수 있습니다.

공단은 훈련과정 및 학습도구 개발 업무를 한국폴리텍대학, ISC, 공동훈련센터, 허브사업단에 위탁할 수 있습니다.

이는 "일학습병행 운영 및 평가규정" 제6조 제1항, 제7조 제1항 및 제2항에 근거하고 있습니다.

제6조(훈련과정의 인정) 제1항

학습기업의 사업주(이하 “사업주”라 한다.) 및 공동훈련센터는 일학습병행을 실시하기 위하여 해당 기업의 일학습병행 실시에 적합한 훈련과정(이하 “훈련과정”이라 한다)을 개발하여 공단으로부터 인정을 받아야 한다.

제7조(훈련과정 개발 등 지원) 제1항

공단은 일학습병행의 원활한 운영을 위하여 제6조제1항의 훈련과정 인정에 필요한 훈련과정 개발과 훈련과정 운영에 필요한 학습도구 개발을 지원할 수 있다.

제7조 제2항

공단은 제1항의 훈련과정 및 학습도구 개발 업무를 한국폴리텍 대학, 산업별인자위, 공동훈련센터, 허브사업단에 위탁할 수 있다.

일학습병행 운영 및 평가규정

지금까지 '훈련과정 개발 주체는 누구인지' 알아보았습니다. 학습기업 및 공동훈련센터에서 훈련과정 개발이 이루어진다는 점, 그리고 훈련과정 개발 여건이 부족해도 공단의 도움을 받을 수 있다는 점, 꼭 체크해주세요!

[출처] [일학습병행 FAQ] "훈련과정 개발 주체는 누구인가요?"

A

훈련이력관리 6가지 사항 CHECK

① 학습일지

훈련실시 전: HRD-Net 학습관리에서 월(주)차, 학습기간, 기업현장교사, HRD 담당자, 교과목 및 교육시간 계획을 입력하고 반드시 저장해야 합니다.

또한, 훈련을 실시하기 전에 시간표 변경이 있을 경우에는 반드시 “훈련실시신고”란에서 “훈련시간표변경 신청”을 하여야 합니다.

훈련실시 이후: 훈련실시 후 최대 1개월 이내 익월 5일 전까지 학습 결과 및 특이사항을 작성해야 합니다.

- 출결 특이사항(결석, 보강 일정 등), 학습근로자 개인별 특성 또는 편차, 훈련 중 학습근로자 고충상담이나 총평 등의 사항을 작성해야 합니다.

- 학습일지, 면담일지는 On-Line 작성이 원칙이나 불가피한 경우 Off-Line으로 작성 후 보관도 가능합니다.

② 학습 활동서

학습근로자는 매월 학습일지가 등록된 이후에 본인의 ID로 HRD-Net에 접속하여 교과목별 학습활동 내용 및 요청사항 등 작성해야 합니다.

③ 출석부 작성

참여유형 등에 따라 비콘, 지정맥, 수기출석부를 활용하여 출결관리

④ 시간표

월 단위로 능력단위별 훈련시간을 기재합니다.

⑤ 내부평가 결과

내부평가 실시결과는 실시일로부터 10일 이내에 평가결과를 작성하여 HRD-Net(학습관리) 입력을 통해 관리해야 합니다.

- 내부평가 관련 평가문제/과제 등 증빙자료는 평가를 실시한 기업(훈련기관)에서 과정 종료 후 3년간 보관 및 관리(OJT의 경우 기업/Off-JT의 경우 훈련기관)가 이루어질 수 있습니다.

* 평가결과 보관이 어려운 경우 사진, 동영상 등 증빙자료를 추가 관리할 수 있습니다.

⑥ 학습근로자 면담일지

HRD담당자(혹은 기업현장교사)는 학습근로자에 대한 면담 및 고충상담을 ‘면담일지’로 작성하거나, HRD-Net 학습관리 메뉴의 훈련 특이사항에 입력해야 합니다.

[출처] [일학습병행 FAQ] "훈련이력관리는 어떻게 이뤄지나요?"

A

ㅇ 훈련실시신고 이후 훈련을 일부만 실시하거나 훈련을 실시하지 않고
    해당 과정을 철회한 기업이 동일 과정으로 재차(추가) 훈련실시신고를 희망할 경우
    관할 지부·지사로 성실한 훈련실시를 확약하는 공문 발송

ㅇ 관할 지부·지사는 공문 접수 후 훈련실시신고 승인 여부 결정

A

ㅇ 훈련과정(프로그램) 개발 지체상금 적용 예외
 - 착수계에 따른 개발기간 만료 전 훈련과정(프로그램) 개발을 완료하였으나 미인증되어
   보완이 필요한 경우 훈련과정(프로그램) 개발 기간 내에 개발을 완료하였다고 볼 수 있으므로
   지체상금 미적용

ㅇ 단, 개발된 훈련과정(프로그램)이 지나치게 부실하여 지체상금을 피할 목적으로
   개발일정만 맞추어 완료•인증 신청을 한 것으로 인증위원들이 판단, 결정할 경우
   지체상금 적용대상이 됨